当我们在日常办公中使用Excel表格时,常常会用到编号序号排序的功能,当编号为单一纯数字时,直接进行排序即可,但若编号是由较复杂的分段多组数字组成,直接进行排序就会泛起编号每组分段并未按由小到大排序(如图1所示),那么这种复杂的编号该如何准确排序呢?接下来就给大家分享一下操作方法。
方法步骤1、打开Excel表格,选中需要排序的编号所在列,点击【数据】-【分列】打开“文本分列向导”对话框,在第1步页面选择【分隔符号】,然后点击【下一步】。
2、在第2步页面,将“分隔符号”勾选【其他】,并在后方输入“-”符号(即表格中编号链接的分隔符),然后点击【下一步】。
3、在第3步页面,点击“目标区域”后方箭头图标拾取,在表格空白处拾取辅助列第一个单元格,然后点击【完成】,即可得到一组拆分后编号。
4、全选表格数据区域(包含分列出来的辅助列数据),点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】,打开“排序”对话框。
5、在“排序”对话框中,将“排序依据”选择为:F列(即分列辅助列的第一列数据),然后点击【添加前提】,将“次要关键字”选择为:G列(即分列辅助列的第二列数据),以此类推继承点击【添加前提】,将新增的“次要关键字”选择为:H列(即分列辅助列的第三列数据)。
注:编号分列几列就添加几个前提。
6、设置完成,再在“排序”对话框中将【数据包含标题】勾选,然后点击【确定】即可,这样表格中复杂的编号就按分段每组从小到大顺序排列完成了。
注:根据复杂编号不同,分隔符也不同,可自行设置。
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