接触了一家做鞋模的企业,客户首先问我们有没有做过鞋模的行业,说这是一个特殊的行业,可能常规的ERP软件是解决不了他的需求;我是老实人,也直接告诉对方说,没有做过,但是只要现场了解一下,也就大概知道能不能做,所以在客户现场参观了车间的出产工艺流程。
参观完后,编写了下面这个流程方案,实际ERP业务流程仍是那个尺度配方,只是把中间的用料换成了与鞋模相关的用料,仅此而已,其关键在于做为ERP现场参谋,需要如何将客户的需求用数据的方式把它贯通起来。下面我们就来看看这个方案的大概内容。
一、业务总体流程图
二、业务流程简述1、业务部接到销售订单,安排专人录入,财务审批;
2、审批后的订单转生管,生管负责订单需求分析:1)计算出需要购买的物料提出申请给采购部;
2)根据产品工艺要求与订单需求,天生造料车间出产指令,发放给造粒车间;
3)根据产品工艺要求与订单需求,天生成形车间出产指令,发放给成形车间。
4、采购部接到申购指令,通过请购单天生采购订单,发放给供应商进行采购;
5、供应商按采购订单交期进行送货,仓库安排专人参照采购订单天生采购入库单,入到原材料仓;
6、造料车间依造粒出产指令的用料表,到原材料仓办理原料领用;造料完工后,办理造粒入库到半成品仓;
7、成形车间依成形出产指令的用料表,到半成品仓办理造粒料领用,成形完工后,分别由各组办理成形成品入库到成品仓。
8、成品入库后,根据销售订单交货时间,专人参照销售订单天生销售发货单,办理出货业务。
以上只是针对公司制造内部供应链流程说明,其他的流程:如应收对账核销、应付对账核销、库存报表查询、订单执行跟进分析等就不截图展示了。
三、系统应用流程展示1、需要收拾整顿的核心资料之一:物料档案,要求梳理出物料的分类与物料的具体规格描述。
2、需要收拾整顿的核心资料之二:物料清单(BOM),如下图样例;鞋模最核心的可能就是造粒的配方,属于秘要资料。
3、其他核心资料:供应商、客户、仓库档案等不一一列举。
4、业务接到订单后下销售订单,见下图:
5、生管依订单计算需求,转物料请购单给采购部;
6、采购部依请购单天生采购订单,发给供应商:
7、供应商按订单送货,仓库参照采购订单天生采购入库单,入原材料仓;
8、生管依销售订单天生造料车间与成形车间的出产指令;
9、造粒车间凭出产指令的用料表,到原材料仓办理领料:
10、造粒完工后,办理造粒入库到半成仓:
11、成形车间凭出产指令,领取造粒料与其他材料;
12、成形车间完工后,由各组依指令天生完工入库办理出产入库到成品仓;
13、成品入库后,批定专人参照销售订单天生发货单办理出货业务。
小结:中小企业应用ERP系统,定位行业化是一件很好的事,由于至少说明软件在这个领域里面得到应用验证过,可以少走许多弯路;但是ERP同时也是一个企业管理工具,再好的行业性特点,假如不结合内部流程与软件特点进行梳理,再好的工具拿在手里也落不了地。
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