老牌建筑工程企业中电建设每个月常规的差旅报销业务量有一万多条数据，通过差旅平台分贝通‘干掉报销’理念的差旅报销解决方案，中电建设只需要两名员工对报销进行管理就足够了。数据显示，通过差旅平台分贝通，中电建设每年可节省20%以上的隐性成本，减少了80%的财务工作量。那么，分贝通是如何“量体裁衣”为中电建设的差旅管理降本增效的呢？

差旅报销降本方案一：干掉报销

之前，中电建设的员工常常需要自行垫资，然后提交报销单据，这不仅增加了员工的财务压力，也给财务部门带来了巨大的审核负担。特别是中电建设在全国范围内承接了多个复杂的建筑工程项目后，企业传统的报销模式已经成为差旅费用管理效率的“制约因素”。

对此，差旅平台分贝通为中电建设提供了覆盖了企业所有商旅、用车、用餐高频报销场景的消费平台。通过这个平台，员工几乎所有的因公消费都可以通过企业统一支付完成，不再需要员工先行垫付费用然后再进行繁琐的报销流程。员工在出差过程中无需再担心垫资问题。

差旅报销降本方案二：消费规则精细化前置

针对差旅消费管控的问题，其关键是要解决员工对企业差旅规则理解不一，预算意识弱等问题。传统的报销模式通常是在费用发生后才进行审核和控制，这往往导致预算超标的问题。

中电建设意识到，不同的项目和地区有着不同的费用支出需求，因此需要灵活且精细化的消费管控。对此，差旅平台分贝通根据中电建设项目的性质、预算标准和员工级别等因素，协助中电建设预先设定详细的消费规则。这些规则直接嵌入到员工的消费流程中，确保每一笔支出都符合公司的合规要求。

对于一些特殊的消费场景，例如在偏远地区的临时采购或用车需求。如果员工仍然需要进行报销处理。差旅平台分贝通设计了混合报销功能，使得员工可以在一次行程中，通过一份核销单处理多种因公支出，无需分别提交报销申请。这一功能不仅简化了报销流程，也减少了跨项目报销的复杂性，进一步提升了对费用支出的可控性。

中电建设通过差旅平台分贝通这种规则精细化前置的管控模式，能够在消费发生前就对差旅支出进行有效地控制，不仅提高了审批效率，也大大避免了不必要的成本支出。

差旅报销降本方案三：从手动到自动

之前，中电建设的报销流程极为繁琐，每月需要处理上万条报销数据和凭证，这对财务部门来说是一项巨大的工作量，通常需要多人长时间加班才能完成。

在引入差旅平台分贝通后，上万条的报销数据的处理变得自动化，比如差旅平台分贝通提供的OCR技术可以支持自动识别和校验发票信息，大大减轻了财务人员的审核负担。如今，中电建设仅需2名财务人员就能完成所有员工的报销处理。这一改变让报销流程变得更加高效，同时大大降低了过程中涉及的员工和财务管理部门的隐性人力成本。

中电建设通过差旅平台分贝通实现了从传统报销模式向“干掉报销”模式的转型，大幅减少了财务部门的工作量，优化了消费管控并最终实现了消费成本和人力成本的显著降低。

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