南海网10月15日消息(记者符彩云通讯员杨兰)“直通联办”作为三亚市“党建十大工程”重点任务,自2021年开展改革试点工作至今,三亚目前已形成12345热线办件“直通基层、各级联办、接诉即办”的局面,及时解决了一大批群众的急难愁盼问题。记者从三亚12345热线获悉,2024年1月1日至9月30日,热线平台共受理诉求769166件,办结765677件,为市民游客争取理赔金额3276548.02元。其中,“直通联办”工单213555件,办结212569件,办结率99.54%,解决率97.70%。
三亚12345热线话务厅。通讯员杨兰摄
三亚制定了《“直通联办”考核办法》等多项制度,并积极推动智能化与“直通联办”相结合,不断加强便民智能知识库建设,快速匹配派单关系部门,实现了快速精准派单,“秒派即办”,有效提高了工作效率,促进办件快速解决。近年看来,热线办件处置体现了“三升”“三降”。
“三升”指的是,一是派单准确率提升,由2022年的98.6%提高至2023年的99.73%,回访满意率首次达到100%(月最高数据);二是话务接通率提升,2023年接通率提升至96.97%;三是日均接话量提升,实施直通联办之后,成熟话务员日均接通量由68通提高至89通,话务水平提高30.88%,话务最高日均接通量可达251通。
“三降”指的是,相比2022年,2023年推诿工单大幅减少,响应和办结时限大幅提升。如市场消费类和旅游住宿方面的办件,时长由2天缩短至0.5天内处理完毕,涉旅类、噪音扰民等紧急办件职能部门均能在30分钟内响应受理,1个小时内处理完毕。退单率大幅下降,2023年月均无理由退单量从月均860件降低至最低月均80件,同比减少了90.7%;超期办件大幅降低,由2022年同期月均363件降低至2023年月均68件,同比减少了81.27%。
此外,三亚在全省首创“热线+督查+制度”三位一体同推互促破难题机制,构建起“热线找问题、督查促落实、制度保长效”新模式,并创新建立旅游消费“先行赔付”机制、回访不满意工单二次重派机制等,与《首接责任制度》等多项制度协同作用。依托“三亚放心游”平台和三亚12345旅游专席,3分钟内接单,30分钟内审核完成执行先行赔付。截至10月10日,三亚12345热线承接“三亚放心游”平台投诉6286件,执行先行赔付金额1555119.79元。
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