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在数字化时代,自助BI是数据价值最大化的必经之路

引言:在数字化时代,数据已成为企业最宝贵的资产之一。然而,仅仅拥有海量数据并不足以带来竞争上风,关键在于如何有效地分析并利用这些数据以指导决议计划、优化运营、晋升客户体验,并终极实现业务的持续增长。在一章里笔者提到企业在数字化转型中如何通过最佳实践落地数据分析报表?在企业实际操作过程更多的是固定报表,这种报表存在诸多弊端:我要加个报表我要加个指标我要数据钻取我要图形分析。。。。

等我去写个SQL不是我负责的现在很忙,下个月吧做不到。。。。

业务人员高层领导技术人员数据科学家我说的他怎么听不懂!

怎么每次做出来都是错的!

给我的数据看起来很别扭!

真麻烦,还得去找他!

不如给我数据,Excel比系统功能强多了!

他在说什么!

怎么能这么统计数据!

口径没说清,先这样吧!

怎么又要这个,都4遍了!

干脆给他数据,用Excel收拾整顿算了!

IT公司及开发人员在这一背景下,自助分析(Self-ServiceAnalytics)作为一种新兴的数据分析方式,正逐渐成为数据价值最大化的必经之路。本文将从自助分析的定义、重要性、实施策略、面临的挑战及解决方案等方面进行深入探讨。

一、自助分析的定义与意义定义自助分析是指非专业数据分析师或IT职员,通过直观易用的数据分析工具和平台,自主地进行数据查询、探索、分析和可视化,以快速获取业务洞察和决议计划支持的过程。它打破了传统数据分析中高度依靠专业团队和复杂技术的壁垒,使得业务人员能够直接参与到数据分析的过程中来。

意义加速决议计划过程:自助分析使得业务人员能够即时获取所需数据,快速进行假设验证和决策分析,从而大大缩短了决议计划周期。

晋升决议计划质量:通过直接访问和分析数据,业务人员能够更深入地理解业务运作情况,基于实际数据而非直觉或经验做出决议计划,进步了决议计划的准确性和科学性。

促进跨部门协作:自助分析降低了数据分析的门槛,使得不同部分的职员都能够基于统一数据源进行分析,促进了部分间的信息共享和协作。

增强数据文化:鼓励业务人员介入数据分析,有助于在企业内部形成正视数据、尊重数据的文化氛围,如用数据研判(用数据描述业务发生情况)、用数据管理(用数据分析业务发生的原因)、用数据决议计划(用数据猜测业务发展趋势)、和用数据立异(用数据驱动业务变革);推动数据驱动型组织的建设。

立异业务和IT的合作模式:业务PDCA的轮回过程加快了,周期变短了。IT更聚焦自身的工作,实现更多的数字化技术创新。

二、自助分析的实施策略1.选择合适的分析工具自助分析的成功实施离不开强盛的分析工具支持。企业应根据自身业务需求和用户水平,选择易于上手、功能强大、可定制性高的自助分析平台。这些平台通常具备拖拽式操作界面、丰硕的数据可视化组件、灵活的报表设计能力以及强盛的数据处理能力;具备数据门户、共享商店、数据舆图和目录;使用户首先轻易找到数据、其次有分析模版可以参考学习分享。

2.建立同一的数据仓库为了确保数据的准确性和一致性,企业需要建立同一的数据仓库来整合来自不同业务系统的数据。数据仓库应支持多种数据源接入、数据清洗转换、数据质量监控等功能,为自助分析提供可靠的数据基础。结合用户的需求,在自助BI层面建立大宽表并业务化字段,使用户轻易理解和应用。

3.提供必要的培训和支持自助分析的实施离不开用户的积极参与。企业应提供必要的培训和支持,匡助业务人员快速把握数据分析技能,了解自助分析平台的操作方法和最佳实践。同时,建立用户社区或支持团队,及时解答用户在使用过程中碰到的问题和困惑。

4.制定数据管理策略数据管理是保障自助分析质量和效率的枢纽。企业应制定明确的数据管理策略,包括数据所有权、数据访问权限、数据安全、数据质量等方面的划定。通过建立健全的数据管理机制,确保自助分析过程中数据的正当合规使用。

三、自助分析面临的挑战及解决方案挑战一:数据质量问题自助分析依赖于高质量的数据。然而,在实际应用中,数据质量问题往往成为制约自助分析效果的关键因素。数据不正确、不一致、不完整等问题会导致分析结果失真,影响决议计划的准确性。

解决方案:加强数据质量治理,建立完善的数据清洗、转换和验证流程;引入数据质量监控工具,实时监控数据质量状况;建立数据质量问题反馈机制,及时响应和处理数据质量问题。

挑战二:用户技能水平参差不齐自助分析需要用户具备一定的数据分析技能。然而,不同用户的技能水平存在差异,部门用户可能难以熟练掌握复杂的分析技能。

解决方案:提供分层次的培训和支持服务,针对不同技能水平的用户制定不同的培训计划和内容;引入智能助手或向导式分析工具,匡助用户快速上手并完成基本分析任务;建立用户互助社区或论坛,鼓励用户之间分享经验和技巧。

挑战三:数据安全与隐私保护自助分析过程中涉及大量敏感数据,如何确保数据的安全与隐私保护成为企业关注的焦点。

解决方案:建立完善的数据安全管理制度和技术防护措施,包括数据加密、访问控制、审计追踪等;对敏感数据进行脱敏处理或限制访问权限;加强用户安全意识和行为规范的培训和教育。

挑战四:数据分析与业务决议计划脱节有时,尽管业务人员能够完成数据分析任务,但分析结果并未得到有效利用或转化为实际业务决议计划。

解决方案:建立数据分析与业务决议计划之间的紧密联系机制,确保分析结果能够及时传达给相关决策者;引导业务人员深入理解业务需求和市场变化,将分析结果与实际情况相结合进行决议计划;建立数据分析成果展示和分享平台,促进分析成果在企业内部的传播和应用。

四、结论自助分析作为数据价值最大化的必经之路,正在被越来越多的企业所采纳和实践。通过选择合适的分析工具、建立同一的数据仓库、提供必要的培训和支持以及制定有效的数据管理策略,企业可以充分发挥自助分析的上风,晋升决议计划效率和质量,推动业务持续增长。同时,面对数据质量、用户技能水平、数据安全与隐私保护以及数据分析与业务决议计划脱节等挑战,企业需要采取相应的解决方案来确保自助分析的顺利实施和有效。

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来源:社会大爆点 编辑:科技

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